樂在其中_共創基地-場地租借辦法

樂在其中_共創基地場地
2018年08月06日初版

• 場地租借須知：
1. 可租借時段：請預先查看場地使用時間：Google表單場地使用日曆。
(https://calendar.google.com/calendar/embed…)

2. 須於活動一週前預訂，將申請表email至(rcplin1109@gmail.com)，並於申請三天內匯款繳交訂金，始完成預定程序。活動舉辦72小時內取消預訂，將不退還訂金。

3. 可承租時間：週一至週日上午9:00至晚間21:00，租借時段:

3小時為一個時段:
上午9:00～12:00，共三小時
下午13:00～16:00，共三小時
晚間18:00～21:00，共三小時

4. 店內並無提供場地佈置及場地恢復之服務，請自行預留時間場布及撤場。

5. 租借單位應善盡場地使用責任，租借期間如有設備或器材損壞，由租借單位負責修復，物品損害則照價賠償。

6. 如需洽詢場地事宜，請09:30-12:00與13:00-18:00來電
06-2146586，並煩請避開中午時段！

7. 場勘請提前預約，未預約者恕不提供場勘服務。
8. 店內頻寬有限，若需進行直播，請事先斟酌。
9. 若需使用牆面，只限布膠或無痕膠帶。

• 租借範圍：

1. 櫃檯區與儲藏室非屬租借範圍，租借單位請勿進入，亦不得於上述區域擺放物品。

2. 因活動容留人數之安全考量，活動人數上限為80人。

• 場租收費及設備說明 ：

1.收費標準:
一樓開放空間區 每小時1000元, 1個時段2800元

2. 免費提供設備：

a. 投影機2台（一台固定式一台活動式）
b. 麥克風 2支無線
c. 會議桌 11 張（折疊桌）,棧板桌8張
d. 摺疊椅 56張
e. 飲水機1台

※為落實環保，本單位不提供紙杯，僅提供少量玻璃杯，煩請租借場地單位鼓勵參加者自備環保杯。
※電腦請自行準備。

• 場地預約、訂金及取消

1. 請於租借時間起始一週前申請預約場地。如有臨時預約之情況，請電洽06-2146586場理人員。

2. 租借申請單請以e-mail方式至 (rcplin1109@gmail.com)。我們將以收到email的先後順序為依據。

3. 本店收到申請單後會由場地管理人於1-2日內email聯繫申請人，確認租借細節與金額。

4. 場地預約完成後三日內，請將訂金（每一時段訂金為新台幣一千元）匯款至以下帳號，始完成預訂手續。

銀行：台灣企業銀行（050）台南分行(7107)
帳號：71012079014
戶名：成大昶閎科技股份有限公司

5. 場地預約完成後，租借時間起始72小時前告知須延期或取消者，可更改日期或退回訂金(須扣除手續費30元)；若於租借時間起始前72小時內告知者，恕不退還訂金亦不受理改期。

6. 如活動日期遭遇颱風或天災事故，請主辦單位參照行政院人事行政總處公佈台南市之停班停課標準，自行通知參與者活動是否照常舉行。如台南市停班停課以致活動無法舉辦，租借單位可選擇退還訂金或擇期舉行。

• 場地租借注意事項

1. 請租借單位盡善良使用人之責任。若導致意外事故或活動場地物品人為損毀，租借單位應負起一切損害賠償責任。

2. 如有下列情事者，可逕行停止借用場地
• 所舉行活動有違政府相關法令、或危害公共安全者。
• 場地使用與申請內容不符或轉借他人使用者。
• 使用期間損害設施或超過租借時段而未申請續用者。

3. 租借時段超時將加收服務人員加班費（超時費每半小時200元，未滿半小時以半小時計費）

4. 若租借單位需攜帶外食，請提前告知，每時段將加收新台幣三百元清潔費（含稅），且恕不提供餐具。活動參與者自行攜帶食物或外燴餐飲，亦向租借單位加收清潔費。

5. 樂在其中_共創基地全面禁菸。違規者除自負法律責任外，也將和租借單位加收新台幣一仟元清潔費（含稅）。